L’espressione “maneggio di denaro” va intesa in senso ampio e comprende tutte le entrate comunque riscosse, anche mediante POS, PagoPA o bonifico. Il conto che rappresenti le sole riscossioni in contanti è improcedibile e va ripresentato nella sua interezza.
L’agente contabile principale risponde in solido delle irregolarità dei sub-agenti quando la compresenza delle gestioni, prive di formale distinzione, integra la confusione delle gestioni contabili. La prescrizione dell’azione di responsabilità contabile decorre dal deposito del conto giudiziale.
Il conto dell’agente contabile esterno della riscossione è irregolare se omette carico, carico non riscosso e subconti, non rispetta i termini di riversamento in tesoreria e non è corredato dal verbale di passaggio di consegne.
Il conto dell’agente contabile della riscossione è irregolare se non rappresenta carico, riscosso e non riscosso, se omette il riversamento in tesoreria della giacenza di cassa e se non allega i conti dei subagenti; la parificazione tardiva non sana le altre irregolarità.
Nelle gestioni contabili plurisoggettive i contabili secondari, formalmente investiti, devono rendere il proprio conto giudiziale da unirsi a corredo di quello del contabile principale; la sua mancanza rende irregolare il conto.
Nel “conto a materia” l’indicazione dei numeri di matricola degli stampati a valore è necessaria per individuare con certezza i beni rendicontati. I funzionari degli Uffici Armi che collaborano al rilascio dei libretti non assumono la veste di agenti contabili secondari tenuti a rendere il sub conto.
Il conto giudiziale del consegnatario principale è inammissibile se non è corredato dai conti dei sub consegnatari: la loro mancanza impedisce di individuare il materiale in carico ai magazzini secondari e di verificare la quantificazione di quello affidato all’agente contabile titolare.
Il conto giudiziale del consegnatario di beni mobili è improcedibile quando non è documentata la qualificazione dei soggetti che ricevono i beni e non si può stabilire se il debito di custodia si sia estinto o convertito in debito di vigilanza.
È irregolare il conto giudiziale che cumula in un unico documento gestioni diverse e non allega i subconti degli agenti secondari: la rendicontazione cumulativa impedisce l’esame del conto e la verifica della responsabilità dell’agente principale.
Il conto giudiziale dell’agente economo con funzioni di riscossore è irregolare se rendiconta cumulativamente più gestioni di subagenti senza i subconti, contravvenendo all’art. 192 R.D. n. 827/1924, e se la voce residuale “n.a.c.” non assicura tracciabilità delle operazioni.
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